Häiden järjestäminen: 5 asiaa joita kadun omissa häissäni

Häiden järjestäminen on yksi elämän jännittävimmistä projekteista. Näin vuodenvaihteessa on kiva muistella edellistä vuotta, ja pohtia omia onnistumisia sekä myös niitä kohtia, jotka eivät menneet niin kuin Strömsössä.

Meidän häät olivat viime vuonna, joten uuden vuoden rakettien paukkeessa päädyin miettimään suoriutumistamme häiden järjestämisen näkökulmasta. Missä onnistuttiin, ja mitä tekisin toisin, jos saisin uuden mahdollisuuden.

Tässä postauksessa kirjoittelen nyt noista jälkimmäisistä, eli listasin viisi asiaa, joita kadun omissa häissäni. Lue eteenpäin, ja vältä samat sudenkuopat omissa juhlissasi. Puhutaan onnistumisista seuraavalla kerralla.😊

Tarvitsetko hääkutsuja tai muita häiden paperimateriaaleja? Tutustu Juhlissa Design verkkokaupan valikoimaan!

Taustaa

Aluksi hieman taustatietoa häistämme. Menimme maistraatissa naimisiin hääjuhlaa edeltävällä viikolla, ja siellä olivat meidän lisäksemme läsnä vain kaaso ja bestman. Hääjuhlat pidettiin vuokratussa juhlatilassa, ja tilaisuuteen osallistui 70 kutsuvierasta.

Häitämme voisi ruokatarjoilun, ohjelman ja somistuksen puolesta luonnehtia perinteisiksi ja lämminhenkisiksi DIY syyshäiksi. Ne järjestettiin pitkälti talkoovoimin, ja melko nopealla aikataululla. Kosinnasta vihkimiseen ehti kulua aikaa vain puolisen vuotta. Emme halunneet ottaa häitä varten lainaa, joten budjettimme oli rajallinen, ja ”kaikki mahdollinen” tehtiin itse.

Kaiken kaikkiaan häämme onnistuivat mielestäni erinomaisesti. Ne olivat kauniit, tunnelmalliset ja meidän näköiset, ja päivästä jäi paljon ihania muistoja. On kuitenkin muutamia juttuja, jotka tekisin toisin, jos voisin aikamatkustaa ajassa taaksepäin.

1. Aikataulu oli liian tiukka

Aloitetaan tällä klassisella juhlajärjestäjän ongelmakohdalla, eli aikataulutuksella. Kauanko juhlatilan koristeluun ja muihin valmisteluihin menee? Mitä kaikkea hääpäivän ohjelmaan voi ja kannattaa sisällyttää? Paljonko aikaa pitää varata hääkuvaukseen, ruokailuun ja eri ohjelmanumeroihin?

Vaikka kokemuksesta tiesin, että kaikkeen menee kauemmin kuin sitä etukäteen kuvittelee, ja koitin varautua myös mahdollisiin yllätyksiin, juhlapäivän aikataulu olisi saanut olla mielestäni hieman väljempi. Kaikki toki ehdittiin tehdä, mitä oli suunniteltu, mutta kiireettömälle hengailulle ja vapaalle seurustelulle ei jäänyt riittävästi aikaa.

Myös häiden rakentaminen kesti (osittain meistä riippumattomista syistä) kauemmin kuin olimme osanneet odottaa. Onneksi apunamme oli joukko reippaita talkoolaisia, joten kaikki saatiin ajoissa valmiiksi.

Mitä tekisin toisin: Jos mahdollista, varaisin häiden pystyttämiselle useamman päivän aikaa. Karsisin hääohjelmasta muutaman ei-niin-tärkeän ohjelmanumeron pois. Sopisin päivän kulusta huolehtivan henkilön kanssa ”tarkastuspisteet”, joissa aikataulua korjataan esimerkiksi ohjelmaa karsimalla, mikäli kiireen tuntu alkaa vaivata.

2. Ei hääkoordinaattoria

Toinen käytännön järjestelyihin liittyvä asia, jonka näin jälkiviisaana haluaisin korjata, oli hääkoordinaattorin puuttuminen. Hääkoordinaattorilla tarkoitan siis juhlien ”isäntää” tai ”emäntää”, joka olisi seurannut ja ohjaillut tapahtumien kulkua päivän aikana, pitäen niin sanotusti kaikki langat käsissään.

Hääkoordinaattori olisi opastanut juhlavieraita, ottanut ruokatoimittajat ja esiintyjät vastaan, auttanut keittiöhenkilökuntaa ja huolehtinut siitä, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Näin kaaso ja bestman olisivat voineet keskittyä sataprosenttisesti häiden juontamiseen ja ohjelmapuoleen.

Mitä tekisin toisin: Palkkaisin tai nimeäisin häihin henkilön (huom! ei bestman tai kaaso) koordinoimaan päivän tapahtumia.

3. EI hääsivustoa

Tässä kohtaa täytyy todeta, että suutarin lapsella ei todellakaan aina ole kenkiä.😆 Ohjelmistosuunnittelijana olisin helposti voinut perustaa meille hääsivuston, vaan jostain syystä se jäi tekemättä.

Noh, näin jälkeenpäin ajateltuna hääsivusto olisi ollut todella kätevä apuväline muun muassa kutsuvieraiden ilmoittautumisten vastaanottamiseen ja vieraiden informoimiseen esimerkiksi juhlaohjelman, menun ja lahjatoiveiden suhteen. Sivustolla olisi myös voinut häiden jälkeen julkaista ”parhaat palat” häistä kuvien ja videoiden muodossa.

Mitä tekisin toisin: Perustaisin hääsivuston, ja keräisin ilmoittautumiset keskitetysti sen kautta.

4. liian vähän Keittiöhenkilökuntaa

Tämä seuraava vinkki on sinulle, joka järjestät häidesi ruokatarjoilun talkoovoimin tai palkkaat keittiöhenkilökunnan itse (eli et osta tarjoilua catering-firmalta, mikä toki on ihan suositeltavaa, jos budjetti sen sallii): huolehdi siitä, että keittiössä on riittävästi henkilökuntaa työmäärään nähden.

Meidän häissämme oli kaksi henkilöä keittiöhommissa, eli huolehtimassa buffet-pöydästä, keittämässä kahvia sekä tiskaamassa astioita. Tarjoilu pelasi hyvin, mutta keittiöläisillä oli koko pitkän päivän ajan kädet täynnä töitä. Keittiössä olisikin saanut olla ainakin yksi henkilö lisää, jotta myös keittiöhenkilökunta olisi ehtinyt välillä huilia ja nauttia juhlista.

Mitä tekisin toisin: Hommaisin keittiöön enemmän henkilökuntaa. Tässä asiassa ei kannata liikaa pihistellä.

5. Häitä ei videoitu

Lopuksi asia, joka näin jälkeenpäin harmittaa minua kaikkein eniten… eli se, että emme palkanneet häihimme videokuvaajaa.

Päätimme tässä kohtaa säästää ja nakittaa häiden taltioinnin yleisölle. Perustimme pilveen kansion, johon häävieraat saivat ladata päivän aikana ottamiaan kuvia ja videoita. Osallistuminen olikin runsasta, mistä olemme tosi iloisia, mutta enimmäkseen vieraat olivat ottaneet kuvia.

Kun miettii, kuinka nopeasti hääpäivä hujahti ohitse ja miten paljon ihania hetkiä se sisälsi, olisi todella kiva päästä kokemaan noita hetkiä uudelleen videon muodossa.

Mitä tekisin toisin: Säästäisin jostakin muualta, ja palkkaisin häihin videokuvaajan.

Lopuksi

Meidän häät olivat todella onnistuneet, ja mitään isompaa harmitusta ei todellakaan jäänyt hampaankoloon. Nämä muutamat asiat vain tulivat mieleeni, ja mikään niistä ei siis ollut mitään vakavaa. Mutta ajattelin tosiaan jakaa nämä huomiot, jotta sinä – tuleva morsian tai sulhanen – voit tehdä parhaat mahdolliset valinnat oman tärkeän päiväsi suhteen.

Jos olet jo järjestänyt häät tai muut isommat juhlat, mitkä ovat sinun viisi asiaasi, jotka tekisit toisin? Kommentoi alle! 🖤